如何在行动中解决问题?
来源: | 作者:bszq123 | 发布时间: 2020-04-13 | 334 次浏览 | 分享到:

企业和个人在遇到问题的时候经常会面临以下几个挑战:
从问题发生到问题解决,花费的时间和资金远远超出可以忍受的范围;
遇到一些新问题,找不到合适的当前可以尝试的方法;
一些老问题解决后总是不断的重复发生,严重影响情绪和效率;
解决问题的方法提出后,在执行过程中经常遇到巨大的阻力;
团队解决问题的过程中,各说各话,浪费大量的时间,却无法形成可以实施的方法。
我们天天都在解决问题,但是为什么很多问题我们天天解决,之后又天天发生,似乎我们天天在解决老问题?
为什么我们经常在问题发生后才意识到我们可以提前避免?
为什么他人经常不理解我们提出的问题非常重要?
为什么我们经常对问题的产生原因和解决方案难以达成一致意见?
为什么我们用于解决问题的方案经常难以执行?
为什么有些问题大家看到了就是没人去解决?
行动学习是一组人员通过工作坊共同解决实际工作中存在的问题的学习与行动。行动学习的方法已经在国内外诸多企业的管理实践中得以应用,并取得了惊人的效果。美国通用电气、花旗银行、壳牌石油、波音、西门子、AT&T等许多世界500强企业引入行动学习的模式进行管理技能的培训。

过程追踪课程运用行动学习的模式,针对组织(公司、机构)以及学员实际工作中遇到的诸如技术、运营、销售、执行力、团队协作、项目推进等相关问题进行研讨,剖析根源,拿出实际可行的解决方案和行动计划表来,并敦促学员在课后进行行动,以期提高学员的实际解决问题的能力,拿出切实可行的解决问题的方案,营造新业绩。
课程收获


1、通过对实际工作问题解决过程的演练,引导学员掌握各种分析问题与解决问题的工具与方法;
2、学习掌握共创式的问题分析与解决方法;
3、提高发现问题、分析问题和解决问题的能力与水平。
落地工具:

  • 1. 问题树    3. 鱼骨法     5. 柏拉图法   7. MECE分解法

  • 2. 4M1E法  4. 散布图法   6. 能否树法



课程大纲

一、问题选择
1. 发起问题,确定要解决的问题
2. 发起行动解决问题的倡议
3. 陈述问题,描述问题
4. 评估问题,确定问题的优先等级
5. 用四个维度评估问题,并用投票的方式确定要解决的问题
二、解决问题的行动学习启动会
1. 组建解决问题的行动小组
1)分组、队名
2)队员分工
2. 团队目标的确立
3. 规则的制定,学习承诺
4. 进一步澄清问题,确定问题的焦点
三、确定解决问题的目的与目标
1. 研讨解决问题的目的,明确真正的目的
2. 以活动卡的形式罗列解决这一问题可能达到的目标
3. 设定解决这一问题的理想型目标,标明主要目标与次要目标
4. 设定并表述解决这一问题的长期愿景式目标
5. 设定理想型绩效目标
四、分析问题的原因与根源
1. 查找初步原因
1)问题树法
2)鱼骨法
3)要素法则
法则1:4M1E
法则2:CAF
法则3:动态关联
法则4:未来法则
2. 查找主要原因,锁定关键点——探求要因及问题根源
1)检验法
2)柏拉图法
3)5Why 法
3. 盘点资产、分析形势(SWOT分析)
1)列出解决这一问题的条件
2)分析公司现有的解决问题优势、资源
3)分析公司现有的解决问题的劣势
4)分析外部的机会分析
5)分析外部的威胁分析
6)确定提出对策的战略原则
工作坊——互动会议:对解决问题进行SWOT分析
4. 团队共创,提出对策
1)经验借鉴—罗列成功经验
2)小组头脑风暴
3)团队世界咖啡+开放空间式讨论
4)团队共创,确定对策
5)形成计划方案并制定行动计划表
5. 高管质疑——城镇会议
1)小组汇报工作方案
2)高管质疑
3)调整方案与行动计划表
4)制定行动沟通计划书

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