如何高效率地跨部门协作?
来源: | 作者:bszq123 | 发布时间: 2019-08-22 | 1660 次浏览 | 分享到:

为什么跨部门协作的问题反复发生?
为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合?
部门间的交叉与重叠如何处理?
如何打破部门墙,克服部门间的协作障碍?
如何突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力为本课程的要旨所在。在新经济模式中,竞争将更加剧烈,组织机构更加扁平化,要求每一个职场个体拥有更大的能量、更迅速的应变力,并善于借助和开拓各种人脉资源,去应对复杂多变的职场环境,提高团队管理效能,在满足上级和客户的需求的同时,也收获个人的职业发展。高效的跨部门沟通与协作,已经成为工作的必须,每个人在工作中都不是形单影只的个体,都需要得到理解和支持,一项工作如果需要多部门配合往往会产生很多问题,那么,在不同部门有不同立场的情况下,怎样才能把话说清楚,把成果做出来,有没有好的方式能够有效解决问题,达到快速执行呢?
部门协作课程为学员带来系统的建立管理者影响力,从而改善人际关系,提高团队执行能力,有效激励员工的步骤和方法,进行无障碍的跨部门沟通与协作。
课程收获


1、了解沟通在管理上的重要性,怎样有效的利用跨部门会议解决问题,成为一名跨部门沟通的高手;
2、帮助你深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀;
3、突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。
落地工具:

  • 1.巴掌思维      3.1:1会议                     5.罗伯特议事规则    7.视觉会议

  • 2.作战指挥室   4.有效沟通的18条清单    6.高效谈判清单



课程大纲

一章:对组织沟通的基本认知
1、沟通的定义和内涵
2、沟通在组织中的功能
3、新经济模式下沟通力的价值
4、沟通力与人际关系
5、组织沟通的基本形式
  上行、下行、平行、跨部门沟通
  正式、非正式沟通
6、沟通中的失真和原因 个人因素
  人际关系因素
  结构因素
二章:跨部门沟通的障碍
1、高效的跨部门沟通的标志
2、跨部门沟通中常见的障碍
  垂直的指挥系统作用有限,缺乏强制力
  职能分工导致的部门利益之间的冲突
  职权划分不清楚,有责任盲点或空白区
  对组织稀缺资源的无序竞争
  人性的弱点---尽可能把责任推给别人激励不利,缺乏内部客户服务文化
3、视频观摩与讨论
三章:跨部门沟通的基本原则
1、解决人际合作障碍的主要方法
  踩着对方的动力点“销售”你的主张
  剥离问题的实质和人的情绪
  让对方清晰自己的重要作用
2、以不破坏关系为前提,以解决问题为核心
3、不是证明别人不懂,而是提供帮助
3、避免以职务、地位、身份与人沟通
4、保持正面态度,相信对方有诚意
5、把握沟通目的,避免抬杠,斗智斗勇
6、尊重对方的立场、找出公约数
7、以不破坏关系为前提,圆满大于是非
8、视频观摩与讨论
四章:人际沟通与个人影响力
1、个人影响力是沟通致胜的法宝
2、提升个人影响力的基本途径
  有效聆听
  聆听是一种心胸和态度
  聆听能够感动对方,
  聆听的层次-听懂对方言下之意
  聆听的障碍是自己
  有效提问
  基本的提问模式和布局
  提问不仅仅是获得答案
  提问是的引导技巧
  通过提问可以减少抗拒
  有效表达
  简明扼要、注重逻辑
  设计框架,用好5W2h
  不要忽略肢体语言的影响力
  善用迎合技巧,创建相似性
  善用“退让”保持沟通的主动权
  坦白,诚恳,保持自己的原真性
  了解对方需求,踩住“动力点”
五章:跨部门沟通过程的冲突处理
1、托马斯冲突的处理原则
  强制法适用原则
  回避法适用原则
  妥协法适用原则
  克制法适用原则
  合作法适用原则
2、双赢的合作模型
  双方信任,目标共存
  合作双方必须得到事实上利益双
  方必须有可以替换的资源保障
  双赢合作的是明确的规则和实力
六章:跨部门的工作统筹技巧
1、分解工作任务,明确各部门责任
  WBS-工作任务分解结构
  清晰划分责任,避免扯皮
  打工作包、有效资源配置
2、界定关键路径图-优化资源,进程控制
  向关键路径要时间
  向非关键路径要资源
3、任务管理跟进工具-落实责任

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