一、公文写作的重要性和培训目的
一个单位的管理水平、员工素质,很大程度上能通过公文水平体现出来。公文是组织管理的重要工具(尤其在体制内),写作也使组织和个人的思维、经验得到了整理和清晰,同时写作也是职场人士的基本功,不管是办什么,*后都离不开公文写作,而很多管理者本身就是写作高手。主席讲过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下,这句话在当下也是非常适用的。
然而,很多职场人士都没有受过专门的训练,学习力强的能参考前人的文章,多数人写的公文逻辑混乱、格式不一、不明所以。这就需要高水平老师针对性地培训,让员工尽快掌握公文写作的技能。
二、公文写作培训收益
对学员来说,通过两天的培训,至少获得如下收益:
1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式;
2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界;
3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作);
4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径;
5.让学员练中学,学中练,学会练,学会学。
三、公文写作培训内容
公文写作,一是形式,二是内容,内容是由逻辑支撑。
1.公文思维技能,概括为一句话是如何谋篇布局,具体包括如何定位、如何开头、如何分层次、如何排顺序、如何概括拔高等,掌握此部分内容可以解决公文写作的逻辑;
2.公文的语言形式,包括公文的格式规范、具体文种的写作方法,以及公文的语言如何把握。
四、培训对象及要求
凡参加培训学员*好有写过公文的经验,这样能有针对性地提升;其次,上课过程中学员要求遵守常规的课堂纪律。
企事业单位、机关等所有涉及公文写作的相关人员均适合本课程:
1.文秘办公室类:文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员;
2.市场企划类:企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员;
3.人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员;
4.其它岗位:工作中涉及到公文写作的各级管理及工作人员;
5.立志于或感兴趣从事与公文写作相关岗位的就业人员。
五、课程设置
实际授课时,本大纲顺序会根据学员情况有所调整。
课程导入:写作能力与思维
(一)关于公文写作能力提升与本课程的逻辑
(二)了解自己与他人的思维功能与模式之一:具体与抽象
(三)对比一个汇报案例的两种形式
(四)结构性思维的四个特点
案例:从两个感言看公文写作的逻辑呈现
一、公文的规范
(一)公文的概念与特点
(二)一图掌握2012版公文格式规范
(三)公文的行文规则
二、通知的写作
(一)通知的概念与应用范围
(二)从一则通知抽象出通知的结构
1.通知的标题结构和排版
2.主送单位的注意事项
3.通知的主体
4.通知的结尾与落款
(三)各种通知的写作案例与练习
1.一般性通知
2.批示性通知
3.任免通知
三、请示的写法
(一)请示的概念与应用范围
(二)从一则请示抽象出请示的结构
1.请示的标题结构和排版
2.主送单位的注意事项
3.请示的主体
4.请示的结尾与落款
(三)请示的写作案例与练习
四、函的写作
(一)函的概念与种类
(二)从不同种类的函抽象出函的结构
1.函的标题结构
2.函的主体
3.函的结尾与落款
五、会议纪要的写法
(一)会议纪要的概念与应用范围
(二)从一则纪要抽象出结构
1.纪要的标题结构和排版
2.纪要的主体
3.纪要的结尾与落款
(三)两种纪要的写作案例与练习
六、报告的写法
(一)报告的概念与应用范围
(二)从一则报告抽象出报告的结构
1.报告的标题结构和排版
2.主送单位的注意事项
3.报告的主体结构
4.报告的结尾与落款
(三)报告的写作案例与练习
1.工作报告
2.情况报告
3.检讨报告
4.回复报告
七、总结的写法
(一)总结的概念与应用范围
(二)总结的结构
1.总结的标题写法
2.总结的前言
3.工作回顾的逻辑顺序
4.工作经验如何提炼
5.总结的结尾
(三)案例:政府工作报告的逻辑、腾讯报告的逻辑
八、公文写作的语言
五、课程形式:
理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨、Q&A答疑、学习锦囊;
案例分析与课堂互动练习相结合;
系统的公文写作原理讲授;
实践应用研讨,现场提问并讨论解决实际问题;
六、受训规模:
20—40人(小班、现场分组授课)
七、建议课时:
1天,6课时。