1.系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握结构化思维三字决。
2.提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。
3.掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。
4.掌握党政机关公文格式*新国家标准,能规范审核和制作公文。
课程导入
一、企业公文总论
(一)公文定义种类
〔案例分析〕公文种类变化及各文种适用范围
(二)*新格式规范
*新国家标准公文格式解读与企业公文接轨落地
〔案例分析〕公文格式各要素组成及排序
公文格式新旧标准的要素名称变化
公文格式新旧标准的要素编排变化
〔实战落地〕法定公文格式的“三大纪律八项注意”
1.排版准备
2.实操演练(通用格式)
(1)版头
(2)主体
(3)版记
(4)页码
企业公文格式常见错误
〔案例分析〕字体、段落格式上是否有标准化的要求?
如何使用分层序列数字编号?
发送单位存在多个,该如何确定先后顺序?
抄送环节,有省级公司领导和集团公司专业部门,该如何排序?
公文写作中对于数字能否使用简称?
〔工具落地〕模板讲解:用word制作标准格式公文
(三)公文行文规则
〔案例分析〕各文种行文关系与禁忌
容易混淆文种的适用范围与区别
(四)公文处理流程
技巧篇(2.5小时)
二、公文写作四大伤
(一)目标偏
写不到点子上,所写不是领导想要的。
(二)材料虚
空:套话连篇,空洞无物。
假:弄虚作假,好喜表功。
(三)结构乱
条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。
(四)呈现差
太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼。
太啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出。
太犹豫:挤牙膏,一问一说,不问不说,让人听得干着急。
三、公文写作四大技巧
(一)主题明
1.目中有人
2.标题说话
〔案例分享〕题好一半文
〔工具分享〕结构化地解读标题
(二)材料实
1.言之有物
〔工具分享〕结构化地收集材料
解决材料虚的三大工具:七何法、九宫法、思维导图法
2.删繁就简(删除、合并、缩减)
(三)结构清
1.结构思考
(1)结构化思维三字决
A.点
〔工具分享〕说出来的精彩:SCQA模型
B.纵
C.横
〔案例分享〕分类(金字塔思维与结构)
有序(清步骤、突重点、剥细节)
(2)结构化的434法
2.形象表达
(字不如表,表不如图)
(四)语言好
1.情理交融
(1)语言的六个维度
(2)法定公文语言特点:确实重要:准确、平实、庄重、简要
2.视觉传达
提升篇(2小时)
四、常用公文写作实战
(一)宣传通讯类文书
1.基本类型与内容结构
(1)工作信息
(2)宣传新闻
消息/通讯
(3)营销软文
2.关注易犯错点与纠正
(二)函件通报类文书
1.基本类型与内容结构
2.关注易犯错点与纠正
〔案例分析〕通知的基本类型与内容结构
会议记录八法
(三)活动计划类文书
1.基本类型与内容结构
活动计划书、人员安排、日程安排、经费预算等相关事务表单
2.关注易犯错点与纠正
〔工具分享〕动态式计划
工作计划评价六法
〔实操演练〕找找工作计划问题点
(四)工作总结类文书
1.基本类型与内容结构
2.关注易犯错点与纠正
〔工具实战〕复盘四步法
课程总结