通过培训,使员工规范公文写作格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解行政管理工作的严肃性和课程的重点,了解了规范化和标准化的行政工作流程,系统掌握公文写作的知识和方法技能,提升企业行政管理水平。
**单元 现代企业行政公文8大创新理念
1、行政公文企业文化观; 2、行政公文八项规定观;
3、行政公文写作系统观; 4、行政公文文风意识观;
5、行政公文语言和谐观; 6、行政公文信息效益观;
7、行政公文格式规范观; 8、行政公文接受心理观。
案例:唐秘书为何能如此快的进入公司管理层?
第二单元 新时期行政公文5大标准化要求
1、服务对象要求更高; 2、工作环境更为复杂;
3、办公工具更为先进; 4、工作观念不断更新;
5、人员变动更为频繁。
第三单元 企业常用10类行政公文的写作技巧
讲解方法:标准格式+齐全要素+规范用词+固定版式+公文修辞
1、通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知
2、通报: 表彰通报; 批评通报; 情况通报
3、报告: 工作报告; 情况报告
4、请示: 政策性请示; 事务性请示
5、纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要
6、函:请批函、商洽函、知照函
7、公告/通告
8、工作总结
9、工作计划
10、新闻稿、演讲稿、致辞
经验分享:写好企业公文的五句话:
1. 先想后写,事半功倍; 2. 架构在前,内容在后;
3. 好文要改,好句要谋; 4. 章法在手,速度不愁;
5. 多练几手,成竹在胸 。
第四单元 新时期行政公文写作的“七变化+九细节”
七个变化:
1、公文处理的概念更加科学 2、公文的种类更加丰富
3、公文要素做出了调整 4、行文规则做了具体规定
5、文件签发程序更加规范 6、公文办理环节更加简明
7、公文管理环节更加严格
九个细节:
1、明确密级及保密期限 2、明确紧急程度
3、规范发文标志 4、落实签发人
5、规范文件标题 6、规范文件落款
7、规范成文日期 8、删除主题词一栏
9、严格上行文的报送程序
现场训练:企业行政公文写作常见病例与修改
幽默风趣、逻辑清晰、案例解析、诊断研讨、互动分享、精彩点评,针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲授,将案例融入企业实践,加强技能实操训练、小组讨论与行动学习式分享相结合,体验式执行,以实效落实为主。