课中收益:
识别公文写作“总规律模型图”
掌握公文写作“全结构模式图”
掌握公文写作“五步成文法”
运用“四梁八柱”构建法写公文
掌握公文各级标题构成“综合要素表”
掌握公文六种开篇与七种结尾写作模型图
公文写作15个文种讲述,“七个锦囊”分享
三、课后收益:
公文写作“一级核心素材”资料库
**讲:公文写作新体系
一、公文写作要立起一个人,实现两大目标
〔案例解析〕
1.一份通知出了什么问题,让三位处级干部丢掉“乌纱帽”!
2.在“两院、两部”的通告中,你发现了什么问题?
3.在禁燃小组的“公告”中,你读出了什么?
〔要点提炼〕确认目标读者,确定“自我定位”;公文姓公,授命文章。
二、掌握公文写作三大思维规律
(一)事理思维
1.工作内容与公文写作内容模型图
2.事理逻辑规律模型图
(二)认识思维
1.两个积累
2.三个储备
3.四个能力
4. 认识逻辑规律模型图
(三)写作思维
1.思维成果与文字表达双重转换
2. 写作逻辑规律模型图
三、“四梁八柱”写作法
“四梁”:写给谁、为什么写、写什么、怎么写”
“八柱”:文种 格式 立意 标题 材料 内容 结构 语言”
(一)写给谁---文种与格式
1.带着“读者意识”写作,有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理;
2.带着“受命意识”写作,有助于领会和把握领导意图,才能交出满意答卷;
3.正确选择文种,规范公文格式。
(1)《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种
(2)三个行文方向,五条行文规则
(3)公文的标准格式,图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)
〔案例解析〕
(二)为什么写---立意与主题
1.识别公文立意
(1)公文立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。
(2)立意的含义:
①公文要达到的目的
②公文要表明的态度
③公文要阐明的主张
〔案例解析〕在这份会议通知中,能找出立意吗?
2.提炼公文立意的方法
①正确把握领导意图
②提炼公文立意要着眼全局
③提炼公文立意采用“六问分析方法”
3.认识公文主题
公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。
4.如何确定主题
(1)细化领导要求,明确上级、领导要我们写什么
〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题
(2)现实条件和客观事实支持我们写什么
〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题
(3)具体到工作需要我们写什么
〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题
(4)公文标题要素表
(三)写什么---内容与材料
1.公文内容,真实充实
2.公文常见内容构成图;
3.公文常见24项内容。
〔工具分享〕公文写作常见内容构成图
4.公文材料,言之有物
5.公文材料种类:素材 题材
6.公文材料的种类:
(1)感性材料、理性材料 (2)现实材料、历史材料
(3)直接材料、间接材料 (4)正面材料、反面材料
7.公文材料收集与积累三部曲
(1)寻材---一贵多二贵细 (2)选材---贵在精与严,掌握公文选材四个标准
(3)用材---公文用材的四大原则及三个注意事项
〔案例解析〕在工作报告中,看公文材料的寻材、选材、用材
〔既学既练〕结合案例内容,搭建自己的公文素材库
(四)怎么写---结构与语言
1.结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散
(1)公文结构的三性:完整性 连贯性 严密性
(2)公文结构的六种开篇与七种结尾方法
(3)运用金字塔原理构思,公文内容布局
(4)公文的外部结构与内部结构
①外部结构:篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式
②公文写作“全结构模式图”
〔案例分析〕三篇培训心得体会中,我们发现文稿结构有什么不同?
2.公文语言,宜活忌陈
(1)公文常用语言
①开篇用语 ④表态用语
②称谓用语 ⑤过度用语
③期请用语 ⑥结尾用语
(2)公文语言的三种表达方式
①叙述性语言
②议论性语言
③说明性语言
(3)三种语言表达方式在行文中的功能与运用
〔案例剖析〕在三篇案例中,发现语言表达方式的变化及使用规律
〔公文资料库〕:公文写作常用标题、词汇、语句大全
真实准确无假话
严谨庄重无虚话
简明扼要无废话
平实易懂无大话
五、公文写作七个锦囊
第二讲:公文写作应用
一、公文写作应用说明:
**、此部分内容将结合客户选择文种讲述,以公文文种为主线,贯穿文种、格式、标题 、材料、内容、结构、语言的运用方法与文种要点解析相结合;
第二、本课程大纲设计为五天课时,共讲述15个文种。
二、公文文种选用表:
根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号文)、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)进行讲授。
法定公文15种
选项栏 文种名称 选项栏 文种名称 选项栏 文种名称
决议 决定 命令(令)
公报 公告 通告
意见 通知 通报
报告 请示 批复
议案 函 纪要
常用文书6种
选项栏 文种名称 选项栏 文种名称 选项栏 文种名称
计划 方案编制 总结
讲话稿 简报 调研报告
经验材料 电子邮件 申请
三、文种讲解与既学既练
【法定公文类】 请示 批复 通知 纪要 报告 函 通报
一、请示
(一)请示的概念
(二)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示
(三)请示的三段式结构
(四)请示的语言运用
(五)请示写作的的六个要点
1.标题 2.一文一事 3.主送一个机关
4.不能报送个人 5.用语要得体 6.结尾
〔难点解析〕1.请示与报告的区别
2.请示与函的区别
〔模型分享〕请示的写作结构模式图
〔工具分享〕请示的写作要素表
〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示
〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?
〔既学既练〕请求性请示:“购置彩色打印机的请示”
二、批复
(一)批复的概念
(二)批复的格式
(三)批复的分类:指导性批复、法规性批复、具体性批复、直达性批复、抄送性批复
(四)批复的写作要点
1.掌握批复标题的三种写法
2.用好引语到主体的过渡语
3.表明批复态度的两种写作方法
4.批复用语要得体
5.批复的结尾
〔难点解析〕1.批复与批示的区别
2.批复与通知的区别
〔案例剖析〕发现“批复”中的问题
〔模型分享〕批复的写作结构模式图
〔工具分享〕批复的写作要素表
〔案例剖析〕找出案例中,批复主体三要素的使用方法
〔既学既练〕结合“购置彩色打印机的请示”写一篇批复
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知
(四)通知标题的正确写法与常见错误
(五)通知的内容三要素
(六)通知的语言运用
(七)通知的写作要点
1.事项具体明确 2.开门见山,直陈其事 3.文字精炼
4. 内容详略得 5.标题避免冗长
〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别
〔模型分享〕通知的写作结构模式图
〔工具分享〕通知的写作要素表
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我们能受到什么启发?
〔案例剖析〕在高科集团举办《公文写作培训班》的通知中,我们能够发现什么?
〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知”
四、纪要
(一)纪要的概念
(二)纪要的格式
(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要
(四)纪要的写作要点
1.材料充分 2.抓住重点
3.内容真实 4.表达明确
〔难点解析〕1.会议纪要与会议决议的区别
2.会议纪要与会议记录的区别
〔模型分享〕纪要的写作结构模式图
〔工具分享〕纪要的写作要素表
〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?
〔案例分析〕天海市人民政府 “会议纪要”我们发现了什么不同?
〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”
五、报告
(一)报告的概念
(二)报告的格式
(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告
(四)报告的写作方法
1.如何确定报告主题;
2.报告标题的处理方法;
3.报告的写作结构:纵向结构 横向结构 交叉结构
(五)报告的写作要点
1.重点突出 2.内容真实 3.条理清晰
4.不可夹带请示事项 5文字要精练 6要注明签发人
(六)通过案例解析,掌握写作要领
〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构
〔案例解析〕总裁办副主任述职报告
〔案例解析〕干部述职报告
〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别
2.报告与请示的区别
〔模型分享〕报告的写作结构模式图
〔工具分享〕报告的写作要素表
〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?
〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。
六、函
(一)函的概念
(二)函的分类:
1.按内容用途分:商洽函 申请函 答复函 告知函 催办函 询问函 审批函
2.按性质分:公函 便函
3.按行文方向分:去函 复函
(三)函的写作方法
1.发函的标题、复函的标题
2.函的内容三要素:发函缘由 洽商内容 意愿要求
3.函的结尾用语
(四)函的写作要点及注意事项
1.事项具体明确 2.开门见山,直陈其事 3.文字精炼
4.内容详略得当 5.标题避免冗长 6.格式规范
7.一事一函
〔模型分享〕函的写作结构模式图
〔工具分享〕函的写作要素表
〔案例分析〕我和同事商量
〔既学既练〕学员课堂练习后,针对函的标题与写作结构进行点评
七、通报
(一)通报的概念
(二)通报的格式
(三)通报的分类:表彰性通报、批评性通报、情况通报
(四)通报的写作要领
1.事项具体明确 2.典型的真实性 3.文字精炼
4. 内容详略得 5.标题避免冗长
〔难点解析〕通报与通知的区别
〔难点解析〕传达性通报与批评性通报
〔难点解析〕表彰性通报与表彰性决定
〔模型分享〕通报的写作结构模式图
〔工具分享〕通报的写作要素表
〔案例剖析〕教育处先进个人通报
〔既学既练〕参照案例写一篇“表彰性通报”
【事物文书类】 计划 总结 简报 讲话稿 电子邮件 调研报告 经验材料 申请
一、计划
(一)什么是计划
(二)计划的格式
(三)计划的分类:题材类、时间类、范围类、效力类
(四)计划的写作要点
1.任务明确 2.内容具体
3.表述简明 4.把握语体
〔难点解析〕1.计划与方案的区别 2.计划的基本原则
3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”的区别与应用
〔模型分享〕计划的写作结构模式图
〔工具分享〕计划的写作要素表
〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇下月工作计划
二、总结
(一)总结的概念解析
(二)总结的格式
(三)总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类
(四)总结的写作方法“四三框架”写总结
1.三个结构 2.三种语言 3.三种语法(词性) 4.三 个 字:见字 见事 见人
(五)总结的写作要点:
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔难点解析〕1.总结与报告的区别
2.总结与述职报告的区别
〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结
〔案例剖析〕银行体系工作总结
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结
三、简报
(一)什么是简报
(二)简报的格式
(三)简报的分类:工作简报、会议简报、动态简报
(四)简报的写作要点
1.选材要精 2.实事求是
3.文字简要 4.体式得当
〔难点解析〕简报的选材、内容与快速构思
〔模型分享〕简报的逻辑结构
〔模型分享〕“三点一线”写简报
〔工具分享〕简报的写作要素表
〔案例剖析〕在一汽大众《公文写作》培训后的简报中,我们读出了什么?
〔案例剖析〕这样的会议简报可以吗?
〔既学既练〕结合本次培训,写一篇简报
四、讲话稿
(一)什么是讲话稿
(二)讲话稿的格式
(三)讲话稿的分类:工作会议类讲话稿、庆祝、纪念类讲话稿、表彰会议类讲话稿
政治性讲话稿、礼仪性讲话稿等
(四)讲话稿的写作要领
1.有的放矢 2.突出中心,观点鲜明 3.语言通俗易懂
4.晓之以理动之以情 5.篇幅简短,主体单一
〔难点解析〕讲话稿与发言稿的区别
〔模型分享〕讲话稿的写作结构
〔模型分享〕“四五框架”撰写讲话稿
〔工具分享〕讲话稿的写作要素表
〔案例分析〕习总书记讲话稿特点学习鉴赏
〔案例分析〕为什么王总的讲话如此激励士气?
〔既学既练〕模拟本次培训,写一篇领导开班讲话稿
五、简洁有效地使用电子邮件
(一)慎选发送对象
(二)标题的重要性与规范
(三)电子邮件内容
1.明确对方的行为和时限
2.邮件的体积
3.附件的格式
(四)专业的签名栏
(五)电子邮件的沟通礼仪
〔案例分析〕我和同事商量了一下
〔课堂练习〕编写发送“培训通知”的电子邮件
〔既学既练〕模拟培训课程情况,发一份《公文写作培训课程的通知》的邮件
六、如何开展调研工作
(一)调查研究能力的含义
1.确定主题的能力;
2.收集整理的能力;
3.分析研究的能力;
4.撰写报告的能力。
(二)开展调查研究的四项基本要求
(三)确定调查研究主题的六个方法
(四)制定调查研究计划
1.调查研究的目的;
2.调查研究范围的两个界定;
3.调查研究的三项内容;
4.开展调查的九个方法;
(五)分析研究调查资料的两个方法
(六)调查研究分析的四个原则
1.充分准备原则 2.方法创新原则
3.过程细致原则 4.结论升华原则
(七)调查研究成果的三个类型
1.情况汇总型; 2.经验总结型 3.探讨研究型。
〔案例解析〕“关于是否建立国家公园制度”
〔案例解析〕习近平关于调查研究的重要论述“调查研究的重要性”“调查研究的五个要点”“如何开展调查研究”
七、调研报告的撰写
(一)调研报告的概念
(二)调研报告形成的三部曲
1.准备曲; 2.进行曲; 3.总结曲。
(三)调研报告的分类:经验调查、情况调查、事件调查、问题调查
(四)调研报告写作方法“四三框架”写调研报告
1.三个结构 2.三个语言 3.三种语法(词性) 4.三 个 字
(五)调研报告的写作要领
1.调研报告从三个方面,克服有“调”无“研”的三个现象;
2.写好撰写调研报告,实现“精”“新”“准”的三个落脚点;
3..运用“矛盾论”“实践论”分析解决调研问题。
〔难点解析〕1.总结与调研报告的区别
2工作报告与调研报告的区别
〔模型分享〕调研报告的写作结构
〔经验分享〕调研准备“八条”注意事项;
〔经验分享〕调研报告撰写的“四个”负面清单;
〔案例分析〕在农业银行《公文写作》培训需求的调研报告中,我们发现了什么?
〔案例分析〕我国民安全感的现状及提升的建议
〔案例分析〕关于一带一路战略与京津冀协同发展、供给侧结构性改革等中央重大战略部署有效衔接的建议
〔既学既练〕结合此次培训,写一篇《如何让培训效果落地的调研报告》。
八、经验材料 --- 一花引来百花香
(一)好经验体现的三个特征;
(二)经验材料写作的三层行文构思
1.为什么,交代背景与目的给予启发;
2.怎么做,提供借鉴;
3.怎么样,效果激发兴趣。
(三)经验材料写作核心步骤
1.标题的三种类型;
2.标题写作要领;
3.主体写作三个要素;
(四)经验材料要避免的四个常见问题
1.结构混乱,逻辑不清。 2.贪大求全,特点不明;
3.老生常谈,观点陈旧; 4.空乏讨论,内容不实。
〔模型分享〕公文写作“七步成文法”
〔模型分享〕掌握结构化思维“三字决”
〔难点解析〕经验材料与工作总结、新闻报道的区别
〔案例分析〕支行五年来跨越发展取得的宝贵经验
〔既学既练〕结合自身工作或身边同事的工作情况,写一篇《经验材料》
九、申请
(一)申请的概念
(二)申请的分类
1.根据申请人划分
2.根据使用范围划分
3.根据写作格式划分
(三)申请的写作格式
1.标题 2.称谓 3.正文:申请事项 申请理由 申请要求(决心)
4.结束语 5.落款日期 6.申请的写作要领
(1)一事一书 (2)实事求是
(3)语言朴实 (4)重点突出
〔案例分析〕入党申请书
〔既学既练〕写一份入党申请书
讲述、案例剖析、小组研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。