若干年前,管理大师汤姆·彼得斯说: 全世界有50%的白领工作是由项目管理完成;
若干月前,管理大师汤姆·彼得斯说: 全世界有100%的白领工作将由项目管理完成。
我们过去总认为项目是工程施工、软件开发的专属。这真的是一个*大的误区,实际上我们获知,我们的财务工作者和企业管理者,大量的挑战性复杂工作、重大的企业课题也大量应用到项目管理的手法来开展和推进,甚至更需要借助项目管理的思维、工具和方法有效提升财务管理、企业管理工作。引入新的工作方法和思路,提升我们的财务管理、企业管理的工作效率和效果,是我们做为职业经理人必备的素质。
21世纪是项目管理的世纪。项目管理涉及的范围日益广泛,研发一项新产品、开发新的软件、财务系统信息化建设、完成一项工程、企业并购重组、财务会计报表合并……所有这些都是项目。越来越多的中国企业、跨国企业引入项目管理,把其作为提高企业运作效率的解决方案,诸如微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡,贝尔-阿尔卡特,中国的华为,天士力制药,宝钢国际等大型公司在企业内全面推行项目化管理,把项目分解成企业项目,部门项目和小组项目。另外,像世界银行是把每一笔贷款作为一个项目来管理的,摩托罗拉在20世纪90年代中就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划,在其内部广泛推行项目管理方法。
全球的1/5的国民生产总值(GDP)都用在各种项目上,在这个竞争激烈的世界上, 至关重要的是,组织能够成功的采取新措施,推出新产品,倡导新理念,并提高满足客户需求的能力。所有这些都必须依靠项目来实现。
了解财务项目以及财务项目管理的特点,区分项目中的财务成本管理和财务项目管理的区别,了解项目管理全生命周期重点知识。
透过需求收集与分析工具掌握财务项目的服务目标和对象,提升财务项目干系人满意度和项目的成功率。
学习并掌握WBS方法,并借此编制一份切实可行的财务项目实施计划(时间进度、范围控制、人员安排、规范标准)。
如何有效管理财务项目或复杂工作任务的不确定性,通过风险矩阵,编制风险登记册
项目管理的软件工具MS Project 或 Mindmanager的基本应用.
对您的个人和生活提升提供可以借鉴的方法,提升职场竞争力。
Day 1
1.企业项目管理概述
了解财务项目及项目管理基本概念,以及应用于项目管理手法的背景、意义,厘清财务工作中常见的项目及其特点,区分项目中的财务工作。
•项目化管理是战略绩效的达成 推进器;
•项目管理过程与知识领域全景图;
•项目组合、项目集、PMO的介绍和说明;
•项目管理成功的标志、项目经理的职责、干系人概述;
•关于项目及项目管理组织结构;
2.财务项目启动阶段
依托财务项目发起人的期望和要求,准确的选择项目,依据企业的组织过程资产和事业环境因素,无缺陷启动一个项目或阶段
• 项目选择—做正确的事;
• 明确项目需求
• 定义项目目标
• 任命项目经理(财务项目负责人)并正式授权
• 识别干系人
• 分析财务项目的制约与假设因素.
3.财务项目计划编制(一)
依据启动阶段制定 的项目目标,将确 定、协调与综合所 有部分计划所需要 的行动形成文件,使其成为项目管理计划的基准(Baseline)
•确定项目实施范围并进行WBS;
•估算活动历时,编制进度表;
•编制项目预算;
•拟定项目/工作任务质量标准规范;
Day 2
3.财务项目计划编制(二)
• 风险分析与不确 定性应对计划;
• 组建项目实施团 队并进行指责分派;
• 基于干系人的沟通规划;
• 采购&分包规划。
4.财务项目执行与监控
基于被批复的项目执行实施计划,在执行过程中, 通过必要的手段和机制, 定期收集项目的数据和信息,跟踪变化,发现问题,不断的使得项目按照既定轨道运行
•管理干系人期望与参与;
•团队建设;
•平衡冲突与利益纠纷;
•计划跟踪并进行绩效报告;
•风险、质量监控;
•变更控制、计划更新。
5.项目结束与收尾
项目收尾阶段,不是一 拍两散,做好总结和教训,合理安置成员,更新组织过程资产。利于财务部门、财务工作中未来项目的经验教训的可利用性。
•项目验收与后评价;
•释放资源与绩效考核;
•经验教训总结;
•组织过程资产更新与知识管理.
6.课程总结并制定行动计划