一、 课程背景:
在我们的日常工作中,几乎每天都会碰到:
Ø 上级交待的工作做完了,要去汇报;
Ø 预定的会议时间变更了,需要通知有关人员;
Ø 工作上遇到了难题,得去请示领导;
----- 这样的事情每天都在我们身边发生着。
可是,
l 上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!
l 部下也有困惑 :我该怎么做,才能让上司满意?
l 上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!
l 部下也有不满 :我都这么努力地汇报了,上司怎么还说我报・联・商不足?
只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,*频繁进行的就是上下级之间的沟通了。 但是,我们真的会请示/汇报吗?
汇报:能让你获得上司的信赖,成为他的左膀右臂;
联络:能改善你的人际关系,使工作环境轻松愉悦;
商谈:能帮你渡过难关、遇难成祥,加速自己的成长!
二、 课程特色:
l 案例多
全程运用大量当下职场里/工作中的实际案例,诱发学员思考上下级沟通问题;
l 演练多
以大量的实战演练/角色扮演/小组讨论,让学员感同身受,活学活用;
l 实用强
课程中给了具体的操作步骤和方法,拿来就能直接用,不需要二次转化;
l 可落地
课程结束后理解度测试/在工作中上下级执行“报联商”行为改善确认单。
三、 课程收益:
1. 让学员掌握了报・联・商的技能,可以使团队里上下级间的沟通更顺畅/轻松;
2. 高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;
3. 可以解决上司的烦恼,打消部下的困惑,使工作成为乐事,提高团队的士气;
四、 课程对象:
不论国企/民企/外企,还是事业单位,凡是有上级的人,或有下属的人,都能适用。
五、 课程时长:两天 (6小时/天)
六、 课程大纲:
一 . 什么是“报・联・商”?--- 一种团队内高效的信息沟通方式
1.什么是报・联・商?
2.为什么要实施报・联・商?--- 当今职场上团队内的信息沟通现状 ;
【案例】1:小鲍帮领导确认会见时间
【案例】2:小鲍办了坏事不敢报
【案例】3:小鲍汇报说不到点子上
二. 从学会接受指示开始 --- 做好工作的根本
“接受指示”*基本的是 --- 接指,问清。
1.接受指示的6步法
l 上级布置任务时,部下该怎么做?
l *重要的是哪一点?为什么?
l 接指问清:6W3H工作法
【视频】1:小鲍给领导复印资料
【视频】2:辽沈战役中,林彪给部下布置任务
【情境模拟】3:怎么接受领导下达的指令
三. 树立“汇报”的基本观念
“汇报”*基本的是 --- 事毕,回复。
1.Why-为什么要汇报? 领导等着呢!
2.What-汇报什么? 上级想听的是哪些内容;报喜不报忧吗?
3.Who-该向谁汇报? 如何应对越级上司,旁系领导的指示?
4.When-什么时候需要汇报? 节点如何把握?
【案例】1:小鲍向科长汇报工作
【案例】2:擅自行动的小鲍
【情境模拟】3:小鲍遇到越顶布置工作,该怎么办?
四. 学习“汇报”的基本技能
5.Where-汇报的重点在哪儿? 为什么?
6.Which-用什么模式去汇报? 如何才能高效沟通?
7.How to-做好准备再去,效果会大大提高;
8.How much-汇报到什么程度?不要囫囵吞枣;
【案例】4:说不到点子上的小鲍
【案例】5:与大兴公司签约的事情都准备好了
五. 学习报联商所需的条件
1. 必须弄清的两个基本观念
2. 实施报联商所必需的四个前提条件
l 团队协作的工作方式;
l 沟通需要注意T.P.O;
l 6W 3H的工作方式;
l P-D-C-A 的推进模式;
【案例】6:小鲍用商谈去攻克难关
【案例】7:摸不清领导意图时,该怎么办?
【案例】8:替他人着想
六. 学习“联络”的基本知识
“联络”*基本的是 ---- 知情,通报。
1.Why-为什么要联络? 在团队里资源共享的好处;
2.Who-该跟谁去联络? 几种联络的类型;
3.When-应该联络的时机; 如何把握联络的时机?
4.What-应该联络的内容; 该不该联络?怎么判断?
【案例】8:知情不报的小鲍
【案例】9:你怎么不早说
【案例】10:遇到越级要方案,你给不给?
七. 学习“联络”的基本技能
5.Where-联络的重点在哪儿? 别自己坑了自己;
6.Which-用哪种方式联络*好?为什么?各有什么好处?
7.How to-联络三要素 及时地,准确地,不遗漏内容地;
8.How much-联络到什么程度? 通知了和通知到了,大不一样;
【案例】11:小鲍忘了及时说感谢了
【案例】12:小鲍接转电话该怎么办
【演练】13:工作中如何接电话
【案例】14:让小鲍通知对方变更约见时间
八. 学习“商谈”的基本知识
“商谈”*基本的是 --- --- 遇(欲)变,请示。
1.Why-为什么要商谈? 商谈有什么好处?
2.What-商谈什么?
3.Who-找谁商谈是一门学问;对团队和对自己都有什么好处?
4.When-什么时候需要商谈; 分清请示和汇报的区别;
【案例】15:自作主张的小鲍
【案例】16:小鲍也拿不准主意
【案例】17:伤透脑筋的小鲍该怎么办
九. 学习“商谈”的基本技能
5.Where-商谈的重点在哪儿? 找人商谈时的态度;
6.Which-用什么方式去和别人商谈? 别自己都说不清楚;
7.How to-带着对策去请示; 不做等候指示族;
8.How much-商谈到什么程度? 阐明自己的观点;
【案例】18:小鲍找老同事去商谈
【案例】19:小鲍被领导骂了
【案例】20:小鲍跟科长反应情况
十. 巩固加强和转化落地
1. 所学的知识全面复习
2. 报联商知识测试(现场测试)
3. 分享:学习了这些,你有什么感悟?
4. 转化:你打算如何落实“报・联・商”?(培训成果转化“531”行动计划表)
5. 落地:《“报•联•商”行为改善确认单》使用方法及说明
十一. 课程中涉及使用的表单:
1. 《报联商自测表》
2. 《报联商-汇报技能确认单》
3. 《报联商-联络技能确认单》
4. 《报联商-商谈技能确认单》
5. 《报联商课后理解度测试卷》
6. 《报联商行为改善确认单》