职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,以下情况并不鲜见:
某同事说:“我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好……”;某领导说:“我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么……” ;某营销人员说: “我写的营销方案给到客户要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他们想要的东东……”然而,在实际的企业公文写作中,众多企业面临很多的困惑:
——不清晰各种公文写作的基本规范、行文方式及具体格式
——公文目的不明确、条理不清晰、欠缺逻辑性,不能言简意赅地阐述公文的内容
——不了解公文写作的基本要求和基本流程, 不能快速高质量完成公文
——不能够规避日常公文写作中常出现的问题
公文写作课程详细介绍企业常用公文的写作特点、写作规范和技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,帮助您科学、准确地实现公文撰写,提高工作效率,提升个人职业能力,提升企业信息传达效率。
课程收获:
1.陈述公文的概论、特性、种类以及行文制度等
2.运用公文写作的方法和写作技巧
3.描述企业常用文书的写作特点及注意事项
4.避免日常公文写作中的常见问题
落地工具:
1.金字塔原理逻辑结构 2.常见的四种思维方式 3.TOPS原则 4.SCQA模型 5.计划/总结写作三步曲
课程大纲
一、公文的概论、特性、种类以及行文制度
1、公文的概论、特性
2、国家行政机关通用13种公文种类介绍
3、公文的行文方向和行文方式
二、公文的写作方法、基本写作过程
1、详细介绍公文写作的六大步骤
(1)完成一篇好的公文,需要的六大步骤
2、常用公文写作的方法
(1)金字塔写作原理
(2)如何明确写作目的、提炼中心思想,保证公文不偏题;
(3)如何搭建公文写作的结构,确定公文的逻辑关系、因果关系及写作顺序等保证公文结构清晰、文理通顺;
(4)如何抓住关键句和关键词,把握文章合适的长度等
(5)公文写作六大步骤案例分析
三、常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题
1、请示与报告的区别
2、请示
(1)请示的规范格式、请示的写法
(2)请示日常写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
3、报告
(1)报告的规范格式
(2)各种报告、总结的写法(文字报告、PPT报告)
(3)报告日常写作中写作要注意的问题
(4)实战案例分析
4、会议纪要
(1)会议纪要的写作规范和写作要求
(2)各种会议纪要中常出现的问题
(3)实战案例分析
5、通知、通告、公告
(1)通知、通告、公告的区别
(2)通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
6、函
(1)函的写作格式、写作要求
(2)函在写作中要注意的问题
(3)实战案例分析
7、简单介绍授权委托书、决定的写作注意事项和写作方法
四、常见公文的实战写作技巧
1、通知、通报、通告的写作
(1)通知、通报、通告、公告的区别与联系
(2)通知的结构与写法
(3)通报、通告的结构与写法
2、报告与请示的写作
(1)报告与请示的区别与联系
(2)报告的特点、结构与写法
(3)请示的特点、结构与写法
3、意见与函的写作
(1)意见、函的区别与联系
(2)意见的写作
(3)函的写作
4、计划、总结的写作
(1)计划、总结的特点与联系
(2)计划、总结写作的步骤与方法
【应用工具】计划/总结写作三步
五、公文的金字塔逻辑结构与呈现技巧
1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式
(1)演绎推理——层层递进,超强说服力
(2)归纳推理——重点突出,逻辑可视化
2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次
(1)自上而下的统分关系
(2)自下而上的支撑关系
(3)上下结合密不可分
3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序
(1)时间顺序
(2)结构顺序
(3)重要性顺序
4、公文开头的常见结构与写法
(1)开门见山式
(2)缘由引发式
(3)段前撮要式
(4)自然导入式
5、公文结尾的常见结构与写法
(1)总结式
(2)展望式
(3)首尾呼应式
【应用工具】演绎推理、归纳推理、 MECE原则